住房租赁行业：租赁、托管、入驻等合同协议实现电子签
发表时间：2023-12-21 12:59:20 来源：业务板块
。根据多个方面数据显示，大城市中超70%的新市民、青年人租房居住。北上广租房市场规模预估超2500亿。
面对规模如此庞大的租房群体，不管是线下门店还是线上租赁平台都需要面临着“纸质”文件及用章带来的困扰：
租户看房后只能跟门店、平台中介或房东签订纸质合同，一旦合同条款有误，还得重新修改打印，来回跑不仅耽误租户的时间，而且也影响门店，平台中介或房东的签单效率。
各方缺乏有效的身份认证，在合同签署过程中，有可能会出现使用假身份进行签署，或出现代签冒签的情况。
数量繁多的纸质合同堆积不仅对于门店或线上租赁平台难查难管，而且用纸、打印、人工存储管理等成本也不少。
纸质合同签署过程难取证，出现一些明显的异常问题缺乏可信证据链支撑，租户、门店、平台的权益难保障。
随着互联网的加快速度进行发展，区块链、电子签名等信息技术的成熟应用，传统的经营管理模式逐渐向数字化转型，其中作为数字化基础设施的电子合同、电子签章能为各项租赁业务提供更高效便捷、安全可靠的签约环境，帮助解决远程签署的难题，实现身份可信、证据链保全、法律有效的合同签署。
签盾为租赁行业提供集主体认证、电子签章、审批管理、组织架构管理、印章管理、合同及文件管理、全链路存证及出证等功能的电子合同、电子签章产品服务。通过SaaS平台、开放平台、独立部署等多种产品形态，提供租赁合同、托管协议、入驻协议、内部各类合同文件等场景的电子签名解决方案，帮助租赁企业、平台、房东高效签单，实现降本增效。
线下租赁门店预约看房，看房后往往不能立马决定签约，来回跑不仅耽误了客户的时间，而且也影响了门店的签单效率；签单时如合同条款有误，还得重新修改打印；碰到代理房源房东在外地，异地签署不及时，邮寄签署也挺麻烦。同时，签约主体身份也难以识别，如果出现伪造身份或代签冒签等行为，易产生法律纠纷。
通过签盾电子签约平台或利用API接口形式集成电子合同、电子签章等功能服务，实现在线签约，这样一来，不管是看房后的租赁合同签约，还是异地签署房源代理协议，都不需要来回跑或等待，一旦确定立马就能够直接进行发起签署，效率大大提升。
在使用电子合同、电子签章时，通过主体认证核验各方签署主体身份真实性，由国家权威CA机构颁发数字证书，再通过签署意愿认证，有很大成效避免了代签，冒签问题。同时，整个电子合同的签署过程，利用区块链、时间戳、哈希算法等技术进行存证并全链路保全，若发生纠纷，可提供签盾全链路证据报告，增加维权的效率，更好的保障了双方的合法权益。
在线租赁平台需要跟房东、第三方房源代理商签订托管、入驻等协议，纸质合同签署情况下，不仅效率低，耽误业务推进。涉及异地签署，还得邮递寄送。而且容易因身份难识别带来伪造身份、冒签代签等问题，导致法律纠纷。
通过签盾API接口形式在平台中集成主体认证、电子签章等功能，房主托管房源或第三方房源代理商入驻平台时，平台调用签盾的主体认证进行身份验证核实，确保实际身份，同时在签订托管协议、入驻协议时，调用电子签章进行签字盖章操作。
整个过程都在线上进行，无需流转到线下进行打印、邮寄等繁琐操作，签署完成的合同存储云端，全程数据存证，确保证据链保全，保障合同签署过程及合同的法律效力。
租赁行业内部涉及人事类的合同、单据、审批文件、证明文件等各类的签章场景，纸质合同及文件签字盖章的情况下，不仅需要多部门流转，等待各方审批，导致签字盖章的周期长，效率低。而且各类合同文件数量多、堆积，查找困难，管理麻烦，管理成本也高。
通过签盾API接口形式在内部管理系统中集成电子合同、电子签章等功能服务，实现合同在线审批签署、合同及文件云存储管理、数据存证保全等操作，无需经过纸张打印、层层流转、审批，邮递寄送等繁琐流程，大幅度的提升了合同签署效率。
签署完成的合同，无需占用物理存储空间，通过云存储，线上管理的方式，归档、查阅、下载等操作更方便，节省了管理成本。