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景区管理|组织管理-旅游景区运营的根本

发表时间:2023-11-10 10:30:17 来源:生态管护

  景区组织管理主要涉及组织架构设计、人员配备、组织力量整合、组织文化建设等方面。景区组织架构设计一般是以目标导向、环境适应、统一指挥、权责对等,控制幅度、分工与协作结合为原则,根据景区性质和治理结构确定组织类型,层层分解景区组织总目标,分析业务流程,确定部门和职务,定编、定员、定岗,确定岗位工作职责、岗位薪酬。景区组织架构随着外部环境的变化,可能要进行新的流程设计与组织再造。组织管理还包括员工招聘、培训、激励、绩效评估、薪酬管理和组织文化建设等内容,以增强景区凝聚力。

  景区组织架构的设置是指一个景区为实现其长期或者阶段性目标,设计或变革组织架构体系的工作。

  一是组织架构设计要为组织目标的实现服务;二是以较少的人员、较少的层次、较少的时间达到较好的管理效果;三是组织架构设计的工作过程要有效率。

  集权有利于保证景区的统一领导和指挥,有利于人、财、物的合理分配; 分权是调动下级积极性、主动性的必要条件。进行组织设计或调整时,两者应相互结合、不可偏废。

  管理跨度是指一个领导者直接指挥的下级数目。管理跨度直接影响管理层次,管理层次是指组织中职位等级的数量。在最基层的受管理者数目一定的情况下,管理跨度越大,则管理层次越少,同时也将减少中间层的管理人员人数;管理跨度越小,则管理层次越多,中间层的管理人员人数也将增多。从减少中间层的管理人员人数来看,似乎是管理跨度越大越好。但是,管理跨度的加大必然增加管理者协调的难度。

  比如,同一个领导者管理4个人和管理8个人的难度是不一样的,其工作量肯定也不一样。因此,景区在设计组织架构时,应全面考虑各方因素,设计出合理的管理跨度,一般来说,主管人员能力强、精力充沛,管理跨度可大一些;反之,应该小一些。下属能力强、工作积极主动,管理垮度可大一些,反之,应该小些。较高层次的管理人员因为要处理较多的重要事务,其管理跨度可小一些。

  弹性原则是指一个组织的部门机构、人员的职责和职位都应随环境的变化而做出相应的变动。它要求部门机构和职务都具有弹性。

  责任、权力和利益者之间是不可分割的,必须是协调的、平衡的和统一的。在委任责任的同时,必须授予所需的权力,还必须有利益来激励。有责无权、有权无责,或者权责不对等、不匹配等,都会使组织结构不能有效运行,组织目标也难以实现。

  要求景区在管理中要实行统一指挥,避免多人指挥或无人指挥的现象,以高效率地实现景区的总体目标。

  景区作为一个组织是由多个部门和人员构成的统一集体,部门]和人员间的分工与协作是景区维持正常运作的必要条件。同时,分工与协作是相辅相成的,只有分工没有协作,分工就失了意义,而没有分工就谈不上协作。

  (1) 确定实现组织目标所需要开展的活动,并按专业化分工的原则进行分类,按类别设立相应的工作岗位。

  (2) 根据组织的特点、外部环境和目标需要划分工作部门,设计组织机构和结构。

  (3) 规定组织架构中的各种职务或职位,明确各自的责任,并授予相应的权力。

  合理的组织架构只是为景区实现有效管理提供了基础,而要把各部门良好地组织起来,确保组织目标的实现,还要有一系列组织管理制度做保障。目前我国景区较为流行的组织管理制度主要有以下几种:

  总经理负责制是指景区的总经理对景区的经营管理全面负责的制度。对外,总经理是景区的法定代表人,代表景区进行经济交往和民事法律活动;对内,总经理是景区经营管理的决策人和指挥人。

  实行总经理负责制是景区在市场经济条件下的客观要求。跟着社会的发展,景区的内部分工越来越细,部门间的协作配合逐渐重要,这些都要求有一个总的指挥中枢实行高度集中、统一的领导。同时,旅游市场瞬息万变,景区之间竞争日益激烈,景区只有及时捕捉信息,迅速、正确地做出决策,有效地采取行动,才能在竞争中获胜。要做到这一点,也离不开高度集中、统一的领导。

  (1) 重大问题决策。景区的决策是否正确关系到景区的生死存亡,景区的总经理应全程参与景区经营计划的制定,审时度势,对重大问题做出决策,并监督计划的实施情况。

  (2) 人事。任何决策都要靠人来实行,对景区来说,人才的作用是无可替代的。景区的总经理应该在发现人才上下工夫,努力使自己成为独具慧眼的伯乐。

  (3) 财务。景区的经营是以盈利为目标的,总经理应全方面了解和掌握景区的财务情况,保证盈利目标的实现。

  岗位责任制是指景区将总任务分解到每个部门与岗位,员工的工资奖金与其工作绩效挂钩。它明确了景区各管理层次、各个员工的工作数量和质量,增强了员工的责任感,提高了工作效率。但是,岗位责任制实施的效果主要根据任务量化的科学程度,旅游业的脆弱性和旅游服务产品的不可存储性,使得任务量难以准确界定,而旅游服务的个性化也使得服务很难有统一的品质衡量准则,因此,在实行岗位责任制时也要注意保持灵活性。

  目标责任制是指景区将总的利润指标分解到各个部门,企业的部分经营管理权也相应下放到部门,各部门完成指标的情况直接与其员工的收人挂钩。目标责任制与岗位责任制相比有明显的进步,即各部门成为利润中心而不是单纯的责任中心,部门的绩效有了较清晰的评价标准,加上部分经营管理权的下放,部门积极性明显提高。但目标责任制也有不少弊病: 首先,景区内部竞争过于激烈,造成部门之间关系紧张;其次,由于部门间盈利条件上的差异,造成部门间分配上的不公;最后,对部门的放权与控制成为景区最高管理层较难处理的问题。返回搜狐,查看更加多